Office-Software Support
Für den reibungslosen Ablauf bei der Arbeit mit MSOffice erstellen wir Ihnen firmenspezifische Formulare und Formatvorlagen und passen Ihnen Ihre Anwendungssoftware individuell an.
- Gestaltung/Umsetzung von MSOffice-Formatvorlagen und Formularen
Erstellung von Formatvorlagen (MSWord, MSPowerpoint, etc.) für verschiedene Zwecke.
- Windows-Programmierung
Office Erweiterungen für MS Excel, MS Word und MS Access, VB-Macroprogrammierung.
- PDF-Publikationen
Erzeugung von PDF-Publikationen aus verschiedenen Quellen, Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses, Erzeugung von Lesezeichen und Verlinkungen, Erstellen unterschiedlich optimierter Versionen (Web/Druck), Einfügen von Dokumentschutz.
Beispielprojekte im Bereich Office-Software Support:
 |
 |
MS Office-Anpassung
Gestaltung und Erzeugung von standardisierten Vorlagen in Word (Brief, Kurzmitteilung, Antragsformulare etc.). Anpassung der Arbeitsoberfläche von MS Word an den individuellen Bedarf (Makros, Icons).
 Details Ein-/Ausblenden
|
Auftraggeber
Bundesanstalt für Wasserbau
Projekt
Zentralisierte Bereitstellung von standardisierten Vorlagen für Microsoft Office, insbesondere Microsoft Word.
Konzept
Für die bequeme elektronische Bearbeitung werden laufend in Papierform vorliegende Formblätter als MS-Word-Dokumentvorlagen umgesetzt. Diese stehen jedem Mitarbeiter in seinem Benutzervorlagen-Ordner zur Verfügung, der über ein Skript bei Änderungen direkt vom Server aktualisiert wird.
Die Bedienung wird zusätzlich durch die Bereitstellung einer eigenen Symbolleiste und eines eigenen Menüs, über die die Vorlagen aufgerufen werden können, erleichtert.
Technik
Die Anpassung der MS Word-Umgebung an die Bedürfnisse des Kunden erfolgt über drei Wege:
- Bereitstellung von .dot-Vorlagen, ggf. auch mit Formular-Funktionalität
- Einbindung von MS Word-Makros in die Dokumente für Berechnungen etc.
- Gestaltung von Symbolleisten-Buttons und Menüeinträgen zum Aufruf der Vorlagen/Makros
Zeitraum
seit 07/2001
|
|
 |
|
Gutachten der Bundesanstalt für Wasserbau
In Papierform oder in verschiedenen digitalen Formen vorliegende Gutachten der BAW sollten in ein einheitliches digitales Format mit einheitlichem Layout überführt werden. Außerdem waren Originale von Messprotokollen und digitalisiertes Kartenmaterial einzuarbeiten.
Details Ein-/Ausblenden
|
Auftraggeber
Bundesanstalt für Wasserbau
Projekt
In Papierform oder in verschiedenen digitalen Formen vorliegende Gutachten der BAW sollten in ein einheitliches digitales Format mit einheitlichem Layout überführt werden. Außerdem waren Originale von Messprotokollen und digitalisiertes Kartenmaterial einzuarbeiten. Insgesamt umgesetzt wurden etwa 60 Gutachten.
Konzept
Alle referierten Daten, Messprotokolle, Fotos, Landkarten usw. werden zusammen mit dem Gutachten in einem elektronischen Dokument archiviert. Damit kann bei der Archivierung nichts mehr verloren gehen. Zur besseren Navigierbarkeit sind Lesezeichen und Hyperlinks gefordert. Zum schnellen Durchsuchen wird eine niedrig aufgelöste Variante der Originaldatei ins Web gestellt.
Technik
Umgesetzt wurde das Projekt auf der Basis von PDF-Dateien. Originale in Papierform wurden gescannt, die Texte mit OCR digitalisiert. Sehr große Dateien, wie digitale Landkarten im PS-Format >500 MB, wurden in Teile zerlegt und mit einer Menüstruktur versehen, um sie navigierbar zu machen. Daten aus digitalen Messprotokollen wurden umgewandelt, so dass die Messkurven in das PDF-Dokument übernommen werden konnten.
Zeitraum
05/2001 bis 02/2002
|
|
 |
|
Endredaktion wissenschaftlicher Publikationen
Wissenschaftliche Publikationen (Gutachten, Veröffentlichungen, Berichte) in einer MSWord-Datei werden für die Veröffentlichung als PDF-Datei aufbereitet. Auf Kundenwunsch wird ein PDF mit unterschiedlichen Sicherheitseinstellungen bzw. in unterschiedlichen Qualitäten erzeugt.
Details Ein-/Ausblenden
|
Auftraggeber
Bundesanstalt für Wasserbau
Projekt
Wissenschaftliche Publikationen (Gutachten, Veröffentlichungen, Berichte) in einer MSWord-Datei werden für die Veröffentlichung als PDF-Datei aufbereitet. Auf Kundenwunsch wird ein PDF mit unterschiedlichen Sicherheitseinstellungen bzw. in unterschiedlichen Qualitäten erzeugt.
Konzept
Für die Verwendung der automatischen Funktionalitäten der PDF-Datei werden die MSWord-Dateien im Hinblick auf die einheitliche Verwendung von Formatvorlagen überarbeitet und durchformatiert. In diesem Zusammenhang werden auch Seitenumbrüche, Ränder und die Bildqualität überprüft und gegebenenfalls angepasst.
Für die durchformatierten Texte werden automatische Verzeichnisse (Inhalt, Bildverzeichnis, Tabellenverzeichnis) erzeugt und zusätzlich manuell automatische Querverweise (z.B. zu Bildern oder Kapiteln) eingefügt.
Beim Überprüfen der Formatierung werden bei Bedarf die Texte auf Rechtschreibung und Grammatik/Zeichensetzung kontrolliert.
Technik
Zur Erzeugung der PDF-Dateien werden MSWord und Adobe Acrobat Professional eingesetzt, die mit dem Adobe PDF-Maker erstellten PDF-Dateien werden in Adobe Acrobat Professional nachbearbeitet.
Zeitraum
Seit 07/2001
|
|
|
Details ausblenden 
Top
